ADGINVOICE

UN AIUTO PER L' UFFICIO AMMINISTRATIVO AZIENDALE

Questo prodotto, nasce per offrire alle piccole aziende una migliore e più semplice gestione della contabilizzazione aziendale, archiviazione Fatture e Documenti di Trasporto. Intuitivo e facile da utilizzare è sicuramente un valido aiuto nella gestione amministrativa del proprio ufficio. Le funzionalità principali che contraddistinguono questo nuovo software, sono:

• Gestione dei Clienti, con possibilità di inserire più riferimenti bancari;
• Gestione dei Fornitori;
• Agenda;
• Personalizzazione delle gestioni di base (Comuni, Codici IVA, Tipologia Pagamento, gestione rateizzazioni automatiche, ecc.);
• Gestione delle commesse;
• Generazione Documenti di Trasporto;
• Generazione Fatture e Note di Accredito

Gestione dei Clienti e Fornitori

Tramite l'anagrafica dei Clienti e Fornitori è possibile inserire tutte le informazioni necessarie per avere una anagrafica completa e allo stesso tempo di facile consultazione. Durante la generazione delle fatture, non dovrai più ricercare i dati del cliente (Indirizzo, P.IVA, Codice Fiscale) in lunghissimi archivi o registri cartacei poichè il programma compilerà in automatico questi dati per te.

Agenda appuntamenti, scadenze e note varie

Il nostro intento è stato quello di dare la possibilità di disporre di uno strumento facile e veloce per poter inserire e visualizzare i propri appuntamenti. La sua peculiarità è proprio quella di essere alla portata di tutti. Con pochi semplici click è possibile inserire o modificare un appuntamento o una scadenza, per avere sempre piena visibilità sui propri impegni. I pagamenti rateizzati non saranno più un problema, dato che il programma inserirà al posto vostro un memorandum direttamente in agenda, alla data di scadenza delle varie rate.

Personalizzazione delle gestioni di base

Le gestioni di base, fondamentali per un corretto utilizzo del software, servono appunto a definire tutte quelle informazioni che vengono utilizzate all’interno del software ripetutamente. Ad esempio, l’elenco delle modalità di pagamento, è considerabile una gestione di base. Perché dover scrivere tutte le volte quale modalità di pagamento applicare al cliente a cui sto emettendo una fattura, effettuare ogni volta i calcoli per la dilazione dei pagamenti quando è possibile selezionare la modalità da una lista precompilata? Oltretutto questa tipologia di storicizzazione delle informazioni rende più accurato e ottimizzato il lavoro!

Generazione dei Documenti di Trasporto

Con pochi semplici click è possibile generare D.d.T. senza dover necessariamente emettere il cartaceo. Grazie alla funzionalità "Bozza" sarà possibile precompilare i D.d.T. ed emettere la copia cartacea solo quando la merce è realmente pronta ad uscire dall'azienda. Tramite la gestione commesse, non dovrai più ricercare l'indirizzo del destinatario della merce su lunghissimi archivi cartacei, basterà selezionare la commessa per la quale si sta effettuando il trasporto e il programma in automatico compilerà le informazioni di testa del D.d.T.

Generazione Fatture

La generazione delle Fatture non sarà più un problema! ADGInvoice ti aiuterà nella compilazione della fattura suddividendola in tre semplici passi: Intestazione, Corpo e Modalità di pagamento e rateizzazioni. Effettuerà automaticamente i controlli di base, come l'associazione del numero della fattura corretto, l'inserimento dei dati del cliente, la verifica di correttezza dei calcoli e soprattutto effettuerà in automatico la ripartizione dei pagamenti in base alla modalità di pagamento selezionata. Se nel flusso della tua azienda, vengono "scaricati" uno o più D.d.T. per emettere una fattura, ADGInvoice tramite una procedura automatica riporterà in fattura tutte le informazioni che ricaverà dai D.d.T. che avrai selezionato, facendoti risparmiare il tempo di riscrivere in fattura tutte le voci di dettaglio dei D.d.T. stessi.